Katılım Koşulları ve Kurallar 5K

Katılım Koşulları ve Kurallar

1. Genel Bilgi

Efeler Yolu Ultra-Trail®,Efeler Yolu; İzmir'in Bornova ilçesinden başlayarak Nif dağı ve Bozdağ sıradağlarını geçerek Kiraz'ın yaylalarını dönen ve devamında Aydın sıradağları üzerinden Efes-Selçuk'ta bulunan Meryemana'da sonlanan patikalarda gerçekleştirilen yaklaşık 5 km uzunluğunda ve 100+ m. tırmanış içeren bir ultra patika koşusudur.

Koşu, 25 Mayıs 2025 tarihinde saat 10:00'da Birgi kent merkezinden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 2 saat içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu, 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 25 Mayıs 2025 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir yarışma tarihinden önceki bir yıl içerisinde alınmış bir sağlık belgesine veya Atletizm, Triatlon, Dağcılık, Oryantiring veya Bisiklet Federasyonlarından onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Parkur değişiklikleri için son tarih 19 Mayıs 2025 saat 17:00'dir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

• - 3 farklı ödeme dönemine göre farklı fiyatlandırılmıştır.

• - 1 Aralık 2024 ile 31 Ocak 2025 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 850 TL'dir.

• - 1 Şubat 2025 ile  15 Mart 2025 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 950 TL'dir.

• - 16 Mart 2025 ile 19 Mayıs 2025 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 1050 TL'dir.

• - Tüm ücretler iade edilebilir ücretlerdir. İptal ve iadeler için son talep tarihi 1 Mayıs  2025 saat 23:59'dur. 

• -2001 yılı ve sonrası doğumlu öğrenci katılımcılarımız için kayıt ücretlerimiz %50 indirimlidir. Kayıt öncesinde öğrenci belgelerini e-posta yoluyla ileten öğrencilerimize, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı veya banka havalesi ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma veya harç, vergi vb. kalemlerin artışlardan dolayı önceden ilan edilmiş fiyatları düzenlenme hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• - Göğüs numarası

• - Zaman ölçümü

• - Koşu tişörtü

• - Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek / içecek desteği ve İlkyardım

• - Koşu öncesi makarna partisi (Açılış Yemeği)

• - Koşu sonrası yemek

• - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren yeleği

• - Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

Koşu öncesi 24 Mayıs 2025 saat 19:00 ile 22:00 arasında gerçekleşecek olan Açılış Yemeğine koşucular dışında katılmak isteyen destekçi, aile veya diğer kişiler, makarna partisi biletini yarış kiti teslim noktasından satın alabilirler.

c) Kayıt iptali ve iade

Tüm ücretler iade edilebilir ücretlerdir. İptal ve iadeler için son talep tarihi 1 Mayıs 2025 saat 23:59'dur.  Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak [email protected] adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Katılımcı tarafından ne şekilde ödeme yapıldıysa aynı şekilde katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına ya da ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.

Kötü hava koşulları, mücbir sebepler veya benzeri nedenlerden dolayı organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Birgi kent merkezinde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir. Yarış ofisinin konumuna xxxxx adresinden ulaşabilirsiniz.

• 24 Mayıs 2025, Cumartesi : 10:00 - 22:00 arası

• 25 Mayıs 2025, Pazar: 07:30 - 09:30 arası.

4.1 Koşu Paketinin Teslimi Randevu Sistemi

Koşu Paketlerinizi teslim alırken bekleme sürenizi en aza indirgemek amacıyla  Kit Teslimi randevu sistemi bulunmaktadır. Kişisel sayfalarınızda yer alan Randevu Sistemi'nden sizin için en uygun zamanı seçip, randevunuzu alabilirsiniz. Randevusuz gelen katılımcılar için ise sınırlı sayıda hizmet veren bankolarımız mevcuttur.

Randevu saatinde koşu kiti teslimine yetişemeyen katılımcılar, randevusuz gelen katılımcılar ile kitlerini teslim alabilirler.

5. Koşu Startı

Katılımcıların 25 Mayıs 2025 tarihinde en geç saat 09:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Birgi kent merkezinde yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 10:00'de başlar.

Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

6. Koşu Güzargahı

Efeler Yolu 5K toplam 5 km uzunluğunda ve 100+ m tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Birgi'den başlayarak Birgi'de biter.

Koşu güzergahı parlak şeritler ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Efe Yolu 5K güzergahı üzerinde ara nokta bulunmamaktadır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır. İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 535 545 18 78'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.

Başıboş veya çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan çantalardan organizasyon sorumlu değildir.

7.1 İstasyon Servisleri 

Koşucular ise göğüs numaraları ile servislerden ücretsiz faydalanabilirler.

8.Bitiren Büfesi

Yarışı başarı ile bitirenler veya yarıda bırakmış olan katılımcılar için Birgi Yarış Merkezi'nde Çorba verilecektir. 

Bitiren büfesinden sadece göğüs numarası olan sporcular faydalanabilir.

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer Türkiye'nin önemli bir tarihi alanı ve doğa parkıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak veya su kabını taşıması gerekmektedir. 

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

• - Su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
• - Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• - Uygun ayakkabı

• - Göğüs numarası ve ilave zamanlama çipi  (Organizasyon tarafından verilecektir ve yarış boyunca üzerinizde görünecek şekilde taşınması zorunludur!) 

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması önerilir:

• - Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)

• - Uzun kollu üstlük

• - Eldiven

• - Tozluk

• - Baton

• - Patika Koşusu Ayakkabısı

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• - Herhangi bir ara noktadan geçmemek.

• - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.

• - Ara noktalar haricinde destek almak.

• - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.

• - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.

• - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.

• - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.

• - Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

• - Sportmenlik dışı davranışlarda bulunmak.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bırakmaları halinde ek 1 saat zaman cezası verilecektir.

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar efeleryoluultratrail.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

Sonuçlar ve koşucuların yarış içindeki durumları yarışın başlangıcından itibaren web sayfmızdan canlı olarak takip edilebilmektedir.

• - Erkek/Kadın Genel Klasman

14. Ödüller

Bitiren yeleği ve madalyasını sadece göğüs numarası olan, zaman limitleri ve yarışma kurallarınca hak kazanan sporcular faydalanabilir.

Koşu sonunda madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından görsel, yazılı ve işetsel tüm mecaralarda tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Efeler Yolu Ultra-Trail®'e kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları ve 3. şahışlara karşı doğabilecek olan maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.