Katılım Koşulları ve Kurallar

1. Genel Bilgi

Efeler Yolu Ultra-Trail 15K, Efeler Yolu; İzmir'in Bornova ilçesinden başlayarak Nif dağı ve Bozdağ sıradağlarını geçerek Kiraz'ın yaylalarını dönen ve devamında Aydın sıradağları üzerinden Efes-Selçuk'ta bulunan Meryemana'da sonlanan patikalarda gerçekleştirilen yaklaşık 15 km uzunluğunda ve 500+ m. tırmanış içeren bir ultra patika koşusudur.

Koşu, 25 Mayıs 2025 tarihinde saat 09:00'da Birgi kent merkezinden başlar. Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre, 3 saat içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. Katılım Şartları

Koşu, 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıları koşucu feragatnamesi ile koşuya katılım sağlayabilirler. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar efeleryoluultratrail.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 19 Mayıs 2025 saat 17:00'dir.

Parkur değişiklikleri için son tarih 19 Mayıs 2025 saat 17:00'dir. Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

• - 3 farklı ödeme dönemine göre farklı fiyatlandırılmıştır.
• - 1 Aralık 2024 ile 31 Ocak 2025 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 1900 TL'dir.
• - 1 Şubat 2025 ile  15 Mart 2025 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 2100 TL'dir.
• - 16 Mart 2025 ile 19 Mayıs 2025 saat 23:59 arasında yapılacak ödemelerde kayıt ücreti; 2350 TL'dir.
• - Tüm ücretler iade edilebilir ücretlerdir. İptal ve iadeler için son talep tarihi 1 Mayıs  2025 saat 23:59'dur. 
• -2001 yılı ve sonrası doğumlu öğrenci katılımcılarımız için kayıt ücretlerimiz %50 indirimlidir. Kayıt öncesinde öğrenci belgelerini e-posta yoluyla ileten öğrencilerimize, indirim kuponu ile geri dönüş sağlanacaktır.

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı veya banka havalesi ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma veya harç, vergi vb. kalemlerin artışlardan dolayı önceden ilan edilmiş fiyatları düzenlenme hakkına sahiptir.